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三、企业加强合同管理的措施

1.合同管理必须要落实到具体的人员、部门、制度。要清晰地认识 到当前社会诚信度普遍偏低,合同履约的成本较高,同时效率也不高的 现实,为有效规避各种因为合同所带来的风险,就必须有合理的制度作 为支撑,并落实到具体的人员和部门。同时还应该积极的加强关于合同 的相关法律知识的培训,让企业上下都拥有较强的合同法律风险防范意 识。
2.加强培训,防微杜渐。企业必须要通过提升员工的法律意识的途 径,来规避合同签订过程中不必要的风险,应该不定期的开展各种法务 培训。企业中层及以上干部、中层助理、法务审计人员和经营采购等相 关人员都应该积极的参加培训。培训的过程中要尽可能的避开理论说教 的形式,必须要尽可能的通过列举发生在企业员工身边的案例,具针对 性地对从争议地约定不明、违约金约定没设限额、知识产权概念缺乏、 存在错误的降本理念、对待用户随意作承诺、依然潜伏的其他隐患等多 个方面进行了深入浅出的讲解。通过一个个真实的法律案例,引起企业 员工对合同的法律风险的高度关注和深刻反思。
3.重视专职法律顾问人员的作用。企业要加强合同管理,以此来防 范合同的法律风险就不能够忽视专职法律顾问人员的作用。长期以来专 职法律顾问人员都处于一种较为尴尬的地位,无法发挥其作用。很多企 业都将法律顾问当作是“灭火员”,没有认识到他们的预防的作用。有很 多法律顾问一年到头都是在打官司,而没有抽出足够的时间来为企业依 法治企、依法经营、抓好合同管理做出足够的贡献。

因此,企业必须要调动法律顾问的积极性,使其能够积极的参与到 企业的经验决策活动中去,提出各种具有建设性的法律意见。要让法律 顾问能够大胆的行企业合同管理、参与商务谈判、做好诉讼、仲裁方面 的法律工作。
4.签署合同的过程中要注意防范风险 合同内容必须要明确有效,合同内容约定要明确无歧义,具有可操 作性便于合同各方履行合同。同时,合同还必须要能够符合国家相关法 律规定。




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