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电力企业财务管理信息化存在的问题及相应措施

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 电力企业财务管理信息化存在的问题及相应 措施 作者:王峰 来源:《今日财富》2017 年第 07 期 电力企业作为一种盈利性的机构,它的财务管理的主要目标就是实现企业资源和资源的优 化配置,确保企业经营活动获得最大利益,但是由于企业市场体制和环境的限制和要求,使得 企业的财务管理人员不仅要确保其企业所有者的利益,也要保证其他相关者的主体利益,从而 实现企业的利益兼顾和最优。 一、电力企业财务管理信息化发展存在的问题分析 (一)TT 技术发展速度太快。近些年 IT 技术的发展速度是惊人的,一般的 IT 技术人员 以及相关的业务人员都无法对更新速度频繁的 IT 技术中有关主机、操作系统、数据库等方面 进行全面的了解,能够掌握相关技术的更是少之又少,信息化工作在一定程度上呈现出无序性 发展的态势。在某些方面,业务部门虽然需求很强烈,但在企业的信息化发展过程中某些应用 在规划、设计、建设等过程中,其权威性时常遭到质疑,这同时也造成了各种平台的复杂多 样。除以上问题外,还有信息部门自身的原因:1.信息部门普遍存在机构简单,人员配备不齐 的现象,整个信息系统架构的分散导致人力资源不集中;2.某些企业的信息部门工作人员自身 的基本工作素质偏低,责任心、工作态度等方面都存有一定的问题,导致整个信息系统运用不 到位,系统监控作用降低。IT 近几年在电力部门的发展速度是空前的,这不仅体现在 IT 规模 上,而且在资产上也急剧膨胀;然而 IT 的直接经济效益体现得并不突出,这就使得相关负责 人对 IT 行业的投入效果产生了怀疑。 (二)内部机构相对复杂,专业技术人才缺乏。电力企业中通常各个部门点多面广,机构 复杂繁琐。企业的内部分布着不同的职能部门和专业机构,相互依托,彼此联系。为此在电力 企业信息化战略实施的过程中,各个部门问的相互协调也是很重要的一个方面,如果涉及各部 门之间管辖范围划分不清或利益冲突等情况,不能以大局为重,就会致使工作效率低下。除此 之外,电力企业在搭建信息化系统的同时,忽视了关于专业化的技术人才和团队的培养与扶持 这个问题。 (三)存在系统重叠使用问题。从 2002 年以来,国内电力行业信息化建设整体一直呈现 迅速上升的态势,各地发电企业、电网公司对于信息化的投资力度也在不断增大。由于以前使 用的系统存在一定的功能障碍,所以各电力企业相继引进新的统一的信息系统,但新系统仍然 存在客户开发工作尚未完成,系统仍不能完全适应电力企业信息化建设需求等问题。此外,系 统重叠使用也给财务人员的日常信息化处理工作带来了一定的不便和时间耗费。 二、实现电力企业财务管理信息化管理的方法 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn (一)配备统一的信息化设备。财务管理信息化管理就是为了让财务信息变成有生命力的 资源,就是将纸质财务信息转化为数字化信息,毫无疑问,需要达到这一要求就离不开虚拟网 络的形成,而其中硬件的统一化配备是最为关键的前提。完成财务部门计算机管理系统全覆 盖,为机关、企业配备准、快、全的财务信息,计算机可以说是当前最可靠的应用工具。利用 现有的计算机财务管理系统可以实现:对财务信息自动编目以及检索、对财务进行自动全文存 储以及检索、财务业务及工作管理、计算机辅助立卷、财务的自动标引,以及对文档信息系统 的一体化管理等。 (二)建立规范的管理机制。为明晰财务信息管理工作的对应责任,实现财务数据安全高 效运行,就需要以当前的实际情况为基础,建立符合实际的、规范的管理机制,这里应该主要 形成财务管理制度以及管理标准的管理。 制定适应当前形势的财务信息管理制度:1.完善财务管理业务的整个流程以及相关的技术 规范,对电子财务工作这具体环节和步骤进行细化并仔细研究;2.制定必要的相关措施,保证 对财务特别对电子文件和电子财务的安全和完整,可以适当做一下财务信息的备份工作,着重 加强对电子财务的还原系统的研究。 (三)财务资源数字化。财务资源数字化是财务信息资源建设的一个重要方面,也是财务 信息化建设迫切性所在。随着科技的不断发展财务管理水平也在改进中,机关、企业财务信息 化管理建设必将向规范化、完备化发展。财务管理信息化是一个崭新的理念,企业发展重要的 信息资源和管理系统必将由数字财务馆实现,将来的财务信息资源服务也会更加快捷、方便、 准确,利用网络信息资源共享平台实现企业更高价值和更高层次的信息服务。 (四)财务信息化提倡时效性。对信息时效性的要求可分为获取信息、资源配置和状态控 制两类。获取信息对时效性的要求较低,可以允许有一定的延时,实现的成本也较低,可以采 用数据分散存放和处理,通过数据同步定期集中的方式或直接通过广域网查询。 资源配置、状态控制对实时性的要求非常高,要求完全实时。如:按照甲供电局某一备品 的储量,调配到乙供电局;按照省电力公司对某一供应商的授信,控制各下属企业对该供应商 的付款等,都不允许在配置、控制时有任何的延时。由于实现的成本较高,需要高性能的数据 中心主机和高速可靠的网络。因此,在财务信息系统实施时,应按照不同的获取信息或资源配 置和控制的要求,确定时效性的等级,这也决定了财务信息系统的数据存放方式和业务处理模 式,即在需要进行实时资源配置和控制的范围内,数据必须实现集中存放,业务将进行统一处 理。 (五)“三集五大”对财务管理信息化的影响。随着国家电网公司战略目标的逐步确立和 “三集五大”的深入推进,电力企业经营管理正发生翻天覆地的变化,财务管理工作不断取得新 的突破,财务管理的核心地位得到了前所未有的加强。“三集五大”建设不仅对企业的管理工作 做出了标准,在帮助广大员工深刻领会企业党组战略决策,全面准确把握建设“三集五大”体系 的目的意义、目标要求和方法步骤,进一步解放思想、转变观念、增强信心,共同推进改革顺 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 利进行起到了一定的促进作用。



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