当前位置: 首页 > >

连锁药店设备档案和技术资料的管理制度

文件名称:设备档案和技术资料的管理制度 编号:SYGRDYF-QM-040-2020-01 起草人:XX 审核人:XX 批准人:XX 颁发人:XX 起草日期:2020.1.10 审核日期:2020.1.30 批准日期:2020.2.16 执行日期:2020.4.1 修订记录: 变更原因: 版本号:003 1.目 的:建立完整的设备技术档案,为设备的管理提供各类技术资料和 技术保证。 2.适用范围:主要设备 3.责任人:设备管理人员对本制度实施负责。 4.内容: 4.1 储运部设置设备档案柜,指定人员负责设备档案和技术资料的收集、 整理、借阅等管理。 4.2 设备开箱验收后,设备档案管理人员即建立设备档案,给以档案编号, 主要设备每台设备均应建一份独立完整的设备档案。非主要设备每一类设备建 一份设备档案。 4.3 归档:设备档案管理人员要通过不断收集、整理、鉴定等工作,保存 记录设备从规划、选型、购置、安装、调试、验证、使用、维修、改造、更新 直至报废处理的整个寿命周期形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料, 整理归档,并填写设备档案和技术资料入档记录。具体有以下资料和记录归入 单台设备档案袋: 4.3.1 设备档案和技术资料入档记录; 4.3.2 设备合格证、说明书、保修单、装箱单、图纸等设备随机技术资料; 4.3.3 设备开箱检查验收单; 4.3.4 设备安装调试/专项维修验收记录; 4.3.5 设备零备件表; 4.3.6 设备日常清洁检查和维护记录; 4.3.7 设备专项维修/重要维护调整记录; 4.3.8 对于特种设备,要按国家规定备有相应图纸、技术资料、运行检测 记录及定期鉴定记录等。 4.4 独立档案:工作中产生的以下涉及多台设备的记录,每一项单独立档, 单独管理: 4.4.1 设备台帐; 4.4.2 设备档案和技术资料借阅登记表; 4.4.3 设备故障报修维修汇总表; 4.4.4 设备巡回检查记录; 4.4.5 设备备品备件申购和购置记录; 4.4.6 月设备定期润滑维护保养计划、记录表。 4.5 档案使用管理:为便于使用中设备档案技术资料的管理,编制设备技 术资料借阅记录,加强档案资料的使用管理。 4.5.1 借阅设备技术资料的人员填写设备技术资料借阅记录以后,向设备 档案管理人员办理借阅手续,一次最长借阅期两周。 4.5.2 借阅人员对所借阅技术资料要正确使用、妥善保管、及时归还,并 对其保持完好负直接责任。如丢失或损坏,按规定赔偿。



友情链接: hackchn文档网 营销文档网 爱linux网 爱行业网 时尚网