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秘书年度工作计划4篇

秘书年度工作计划 4 篇
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秘书年度工作计划 7 月秘书年度工作计划范文 办公室秘书年度个人工作计划 办公室秘书年度工作计划例文
经过第一学期的工作,在学院领导的关怀和爱护下,我对于学院科研秘书的工作有了比 较全面的认识,对于科研秘书的工作职责、范围和流程以及相关规定有了比较清晰的了解。 20xx 年伊始,为进一步贯彻落实学校和学院的各项科研工作,更好地为全院教师的科研服 务。在立足本职工作的基础上,现制定工作计划如下:
工作目标和思路
目标:在科研处和学院的直接领导下,严格行学校的各项科研管理制度,贯彻学校和学 院的各项科研管理规定,按照院领导的具体要求协调开展好各项科研工作,协助学院科研秘 书落实各项具体科研任务。
思路:坚定为全院教师的科研服务的意识,以强烈的责任心和饱满的工作热情提供服务。 强化自身科研管理素质,提高科研管理能力,从而提高科研管理效率和科研管理的质量。按 时按量完成常规任务,实现管理目标,提升管理成效。
具体工作措施
根据科研处以及学院的规定和要求,按时按量地做好各类科研课题的通知、申报、管理、 审核以及协调项目的实施。
根据学校相关部门以及学院的规定和要求,做好马克思主义大众化文科基地,协助学院 科研秘书做好相关科研管理工作。
根据学校财务处以及相关科研管理制度,做好学院相关科研平台、教师的相关科研经费 的核销工作。
协调沟通学校科研处、财务处、学校办公室、宣传部等部门,为本学期大型学术讨论、 学术会议的召开和专家学者来访作做准备,并在会议前后协调好各项相关工作的安排。
及时地利用学校办公自动化、科研信息管理系统平台、qq 群等形式发布科研信息,将 科研工作落实到具体教师,对于在外培训、读博、开会的教师以电话和短信的形式务必通知 到个人。
及时地对新的科研信息管理系统里的教师科研信息进行维护和管理,按照制度规定对学 院和教师的科研数据和信息进行更新。

月工作重点
二月份 学院教师科研信息的管理和完善。按照科研处、学院、文科基地的规定和要求, 上报马克思主义大众化研究中心 20xx 年度建设任务书和经费预算表。
三月份 督促 20xx 年大众化研究中心招标课题的相关教师做好结题工作,督促 20xx 年 大众化研究中心招标课题的相关教师开展课题研究。学院教师有关中国梦论文的收集和整 理。
四月份 做好召开大型学术会议和专家来访的筹备以及相关工作。
五月份,做好 20xx 年大众化研究中心招标课题的结题工作,督促 20xx 年大众化研究中 心招标课题的相关教师开展课题研究。
六月份 整理一学期的科研数据和资料,以及相关课题的申报和论证工作。
七月份 自治区哲学社会科学项目申报工作。7 月秘书年度工作计划范文秘书年度工作 计划(2) | 返回目录
随着 xx 年尾工作的进行,xx 年的工作也即将展开,也制定了 xx 年秘书个人工作目标。 新的一年是分公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把 加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。
一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统 而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来 往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免 了错误的发生。
二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种 文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改 和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并 用更加细致规范的态度来加以对待。
三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加 强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益, 协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项, 制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。办公室秘书 年度个人工作计划秘书年度工作计划(3) | 返回目录
为更好地执行秘书职能, 充分调动内部能动性并协调与其他部门和各分站的联系,我 将对年度工作开展进行如下安排:
一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统 而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来 往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免 了错误的发生。
二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种 文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改 和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并 用更加细致规范的态度来加以对待。
三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加 强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益, 协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项, 制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。办公室秘书 年度工作计划例文秘书年度工作计划(4) | 返回目录
古人说过,不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员,职位虽小,但是工作矜矜业业。 为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文 秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和工作计划,请领导批评指正。
一、个人基本情况
我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何 时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这 里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的 位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在 xx 集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍 惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热 情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识

首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代 办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方 面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时, 办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与 部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司 常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职 工作。
三、对未来工作的计划
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整 理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章 管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时 清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工 作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作, 干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。 要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信 息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的 桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全 面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文材料的写作,提高自身 写作功底。
3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的 时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社 会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为 xx 集团就是我最好的平台,我 一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
4、其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(3)协助各子公司做好各项工作。

(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。 办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排, 认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新 办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不 干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
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