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网络工程规划与设计案例教程项目二_任务一_公司部门设置及岗位职责

公司部门设置及岗位职责

目录
1. 企业管理部 .....................................................................................................................1 1.1 负责企业战略管理,就企业发展向领导提供决策信息 .............................................1 1.2 负责策划公司各类管理机制方案的改革...................................................................1 1.3 各类会议及文件管理 ...............................................................................................1 1.4 QSE 体系运行管理 .................................................................................................1 1.5 信息化管理 .............................................................................................................1 1.6 其他管理 .................................................................................................................2
2. 财务资金部 .....................................................................................................................2 2.1 会计档案资料管理...................................................................................................2 2.2 项目成本核算..........................................................................................................7
3. 人力资源部 .....................................................................................................................8 3.1 构建企业人力资源管理体系,使企业保持可持续发展的、竞争性的人力资源 .........8 3.2 保证企业劳动统计符合企业管理发展需要 ...............................................................9 3.3 组织领导公司社会保障、职工福利管理工作 ...........................................................9 3.4 负责公司职业健康、职业病防治档案的建立及维护; .............................................9 3.5 负责职工考核、绩效管理 ........................................................................................9
4. 技术质量管理部 ..............................................................................................................9 4.1 掌握国家、行业技术标准、规范新增、更新信息,编制订购计划 ...........................9 4.2 公司明确的其他技术质量管理职责........................................................................10 4.3 监督、检查、服务、指导所辖单位的施工技术和工程质量管理工作...................... 11
5. 安全环境管理部 ............................................................................................................ 11 6. 市场营销部 ...................................................................................................................12
6.1 总则 ......................................................................................................................12 6.2 市场营销 ...............................................................................................................12 6.3 招投标工作 ...........................................................................................................12 6.4 信息管理 ...............................................................................................................13 6.5 招投标小组 ...........................................................................................................13
6.5.1 技术组...........................................................................................................13 6.5.2 商务组...........................................................................................................13 7. 合约成本部 ...................................................................................................................14 7.1 项目成本 ...............................................................................................................14 7.2 合同管理 ...............................................................................................................14 7.3 分包招议标管理 ....................................................................................................14 7.4 预结算管理 ...........................................................................................................14
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8. 审计部...........................................................................................................................15 8.1 编制年度审计工作计划,拟定本单位内部审计有关规章制度 ................................15 8.2 完成公司董事会交办的其他事项 ...........................................................................15
9. 党政综合部 ...................................................................................................................15 10. 物资中心 .......................................................................................................................18 11. 工程管理部 ...................................................................................................................20
11.1 自有作业层管理 ....................................................................................................20 11.2 厂区物业管理........................................................................................................21 11.3 设备、动力管理 ....................................................................................................21
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1. 企业管理部
1.1 负责企业战略管理,就企业发展向领导提供决策信息
编制企业中长期发展规划;调研产业前景及发展趋势。 负责内部机制建设管理,建立健全内部管理制度和机制,完善内部流程;协调建立公司 规章制度运行监督与管理;负责策划推进企业管理制度与企业管理标准化工作;收集整理相 关信息、调研分析企业内部运行情况,为上级提供参考信息。
1.2 负责策划公司各类管理机制方案的改革
负责公司相关改革策划与起草;制定公司相关改革方案;组织本部改革方案的实施;负 责企业的资质相关管理工作,保证企业运行资格的有效性与符合企业发展要求,牵头组织企 业营业执照、资质证书的申报、评审、变更、升级、取证、换证与年检及管理使用工作;统 筹指导各单位各类资质的申请、升级、增项和年检等工作;负责企业资质满足企业发展需要 开展调查、分析工作,为资质管理提供信息。
1.3 各类会议及文件管理
负责筹备董事会、工作会等由办公室组织的综合性会议;公司有关文件、年度工作报告、 工作总结及典型性经验、调研材料的起草、汇总;起草、审核或转发各类文件、报告及函件; 行政文件的审核;行政文件的管理及归档;对外传真文件的收发。
印鉴的保管、使用。印章的刻制、发放,并形成可追溯性记录;做好公司行政档案收集、 分类、整理、鉴定、保管及收发使用,档案资料的开发利用;负责对公司各单位提供相关信 息资料;规范档案管理。制定企业档案收集、整理、保管、开发利用、借阅等各项规章制度; 负责上级及地方建设主管有关部门对档案工作检查的迎审工作;对基层单位档案工作进行监 督、指导。负责对本单位形成的各类载体进行收集、整理、鉴定、保管、借阅、使用、统计、 销毁等;
1.4 QSE 体系运行管理
负责 QSE 体系运行管理,保证 QSE 体系正常运行,组织 QSE 体系文件修订工作;负 责收集、整理 QSE 体系运行信息,提出调整和改进意见;负责编制内审计划,组织内审工 作,并落实内审问题处理;协助管理者代表做好外审及管理评审工作。负责 QSE 体系第三 方认证工作;负责管理 QSE 体系有关文件、资料;负责指导、培训内审员及相关人员。
1.5 信息化管理
构建信息资源管理体系,管理维护公司信息,使公司信息内外沟通畅通,实现管理信息 化;制订全公司信息化发展规划;负责公司信息化领导小组和信息化工作小组日常工作;统 管信息中心规划实施(IT 规划的制订,各项信息制度的制订,应急预案的制订,IT 的项目管 理,方案制订、应用系统的开发等);统管 IT 基础设施运维(服务器维护、网络/网络设备维
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护、安全管理、桌面终端机维护、各业务应用系统的运维等);统管信息系统实施及维护(应 用系统的实施、IT 培训等);公司网络系统中各种服务器等软硬件的安装、配置、维护及应 用开发等工作,构建稳定快速的信息化网络。
协助各业务部门优化业务流程;审核全公司各分子公司的信息化发展规划;审批全公司 各分子公司的管理软件的开发和实施;指导全公司各分子公司的信息化发展;评审及管理全 公司信息化科技立项项目;负责公司网站的网页维护和信息发布,不定期的对网站进行改版, 搜集相关资料,增加网站信息量;负责办公管理系统,提供办公系统的开户、权限划分、信 息的发布、查询等功能。
负责机房设备,包括服务器、交换机、集线器、路由器、防火墙、配线架、网线、接插 件等硬件设备的维护和管理。负责 DNS、WEB、FTP 服务器和网络软件的安装、维护、调 整及更新。对网络系统进行安全维护,防止黑客入侵、病毒侵害,配合有关部门进行相应管 理。负责定期备份各系统数据,确保其安全;负责公司各应用系统的维护,为使用单位、部 门提供技术支持;负责网络故障的检测和排除,及时发现和处理网络出现的问题;监视网络 运行,调整网络参数,调度网络资源;保管网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、 网络管理记录、网络运行记录、网络检修记录等网络资料;每年对公司计算机网络的效能进 行评价,提出网络结构、网络技术和网络管理的改进措施;负责公司域名注册审核,根据公 司网总体规划,对各系统合理分配域名;学习网络新技术,优化和扩展公司网络功能;推动 网络知识的普及,提供公司内单位和个人的网络知识培训;预防和解决计算机和网络病毒, 及时升级防杀病毒软件。
1.6 其他管理
负责开展归口管理的创奖和评先工作。 负责公司部门车辆的使用管理;负责公司车辆保险的购买,车辆年检、理赔、过户、报 废等工作。
2. 财务资金部
按照公司管理需要或上级管理部门的统一布置,参与物资设备部及各直管项目材料设备 盘点工作,一年至少一次。
2.1 会计档案资料管理
会计凭证的日常整理、装订。熟悉国家档案管理及财政部会计档案管理方面的有关规定, 负责好财务部三年以内的会计资料的保管、借阅。财务资料的借阅要按公司管理规定办理借 阅手续,保证财务档案的安全完整。
按季度向合约、法务部报送拖欠工程款情况表。 办理银行收支业务。负责管理银行帐户,严禁出现透支现象。月底及时取回银行对帐单, 交分管人员对帐。对外地银行对帐单,监督外地项目部财务人员按月寄回。如银行存款需在 公司帐户之间转移,由银行出纳填制申请单,部门经理审核后办理。根据公司制度经办公司
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网银资金划拨业务。妥善保管银联 POS 卡,确保安全使用,负责银联 POS 机维护。每周一 编报上周的银行收支节余明细表。银行帐户的按月对帐工作,负责财务部各银行帐户的月度 对帐工作。编制银行余额调节表,并妥善保管。加强未达账项管理,杜绝 2 月以上未达帐项。 定期抽查银行对帐工作,每月对超过 2 个月的未达帐项进行关注,查明原因,及时解决。
现金收付业务,保证现金安全。检查领款人是否已在现金凭证、原始凭证上签字齐全, 检查无误后,根据现金凭证的金额支付现金。根据现金需求量及时作出提现申请, 填制提现 申请单,该提现申请单为提现凭证的原始附件之一。避免职工不能及时领款,杜绝职工多次 领款不得的现象。提款必须由公司派车,保证提款过程的安全。及时将每天没有发出的库存 现金缴存银行,保证财务部日现金存量不超过 3 万元。保证库存现金的安全,对现金收支过 程出现的短款全额赔偿。现金日清月结,每天盘库。对现金凭证中尚未领取的款项,设备查 帐。该备查帐为出纳交接的要件,下任出纳须连续记录。对超过半年未发出的现金凭证,提 交会计办理收款挂帐处理。对内部机构所收现金上缴到财务部时,需核实内部机构已开的收 据存根联,核实无误后开具收据,并将现金缴存银行,不得坐支。不定期地对库存现金进行 盘点,至少半年一次。
负责清理个人借款。对超过三个月未还的个人借款发出催款通知,并将借款人姓名和欠 款金额交给现金报销会计处,在工资中逐月扣回。个人借款如前帐不清,不得再进行二次借 款,此规定必须严格遵守。
签发支票,按公司审批程序办理,认真审核原始单据的真实性、合法性、有效性,审核 无误后开出支票,支票要素(日期、收款单位、金额、用途)必须填写齐全加盖财务专用章, 支票存根由收款人签字确认;将支票和原始单据一并传递给银行业务会计手中,由银行业务 会计进一步审核并加盖支票章交给收款人。签发空白支票时,须遵循公司授权审批规定。对 作废支票即时加盖“作废”字样,归集后集中装订。
提供内部及外部财务报告,并进行财务分析;为银行、税务、政府、经营投标提供所需 要的财务报告及财务状况说明。根据会计规范要求整理、装订、保管、归档月度、半年、年 度财务报告,合乎规范要求。
按公司固定资产管理办法负责进行全公司的固定资产管理。负责登记固定资产台帐,进 行固定资产新增、折旧、报废清理等业务的核算。
负责每月准确、及时、编制、汇总、上报公司合并会计报表,保证上报会计报表的质量; 与劳资、生产部门做好沟通,保证数据报出口径一致。负责报表编制说明,能够进行基本的 财务分析。
负责单位的内部控制工作,具体负责内部控制的执行、检查及相关制度的修订。 做好年度财务决算工作,配合事务所进行年终财务审计。提供审计所需资料,与事务所 审计人员充分沟通,保证年报工作圆满完成。 根据公司信息化管理的要求,与公司信息中心密切配合,保证会计核算网络安全畅通。 组织布置年终财产清查、盘点及年终财务结算工作,配合年报审计工作;复核分包财务 结算。
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进行会计内部控制制度建设及财务管理制度方面的建设。 负责财务部会计稽核业务,保证公司会计控制系统规范、有效。 负责与上下级往来账项管理,年终确保无未达往来账。 打印、整理凭证。会计凭证的即时复核。每月及时进行凭证整理及装订。 打印、装订全年账簿,保证账簿的完整性。 月底及时审核、记帐、结帐,在审核会计凭证无误的情况下,正确分配当期工资,按比 例计提工资附加费,按收入比例计提税金,正确计算当期企业财务成果。 检查财务资料室的资料是否安全、完整,半年进行一次。 对上级及公司内部单位的往来账项进行帐务处理并按月核对。 负责年终全公司财产清查盘点事宜,及汇总上报事宜。 每月初按会计帐务明细查询余额挂帐情况,及时督促经办人清理。 对公司所属分支机构会计基本业务的指导和财务软件应用的指导。 负责新加入公司帐套核算单位的财务新帐的设立及操作权限分配。 使用新的财务软件时,负责期初建账的相关基础工作。 负责编制、上报、下达公司的年、季综合生产计划。综合平衡各项经济指标,掌握在手 施工任务和生产准备情况。检查各项经济技术指标执行情况。 负责全公司计划统计工作,按时编制、汇总、上报统计资料,真实反映全公司的营业额 等经济技术指标;负责全公司计划统计有关制度、文件的拟定和修订;负责全公司计划统计 工作的指导、布置、业务协调、检查、总结。 按照上级要求负责组织和拟定公司各类综合性统计调查方案,完成上级和公司要求的各 类综合性年、定期统计报表和一次性统计调查报表。 负责公司各类统计台帐、报表、图表的管理。负责全公司各统计数据对内对外的提供。 负责组织公司计划统计人员的业务培训。 根据企业发展需要和公司决策层的意见拟订财务各项管理制度和会计内部控制制度。完 善企业内控制度,保证会计机构工作高效有序。 根据企业财务状况提出生产经营管理工作的建议。 组织本企业会计核算,对直属下属职位及所属分支机构的财务工作进行指导和帮助、监 督和考核。 与银行、税务等业务单位的协调沟通,积极开展业务。税收筹划,合理避税,规避各类 税费风险。 组织进行工程款的清防欠工作。根据年初公司下达的清欠目标组织进行拖欠工程款的回 收工作,并通过努力完成清欠目标。制定清欠措施和清欠方案,有步骤有组织地进行实施, 使公司应收帐款逐年降低。能够深入了解直管项目和分公司拖欠款形成的原因,寻找清欠方 式和对策,并参与清欠回收。根据公司防欠工作办法,对工程进度款及尾款的回收进行督促 和检查指导。 公司全面预算管理的实施。根据公司要求,提出全面预算管理的方案,制定全面预算管
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理的实施办法,交公司决策层研究论证。根据公司全面预算管理制度积极推行实施。不断完 善全面预算管理的实施手段和措施,并使其趋于信息化、科学化。每年 11 月份开始组织编 制公司年度预算,并于元月份下发实施。每年 2 月底前完成上年度公司全面预算执行报告。
会计信息化管理,作为财务资金信息系统的关键用户,应不断更新知识结构,拥有良好 的专业处理问题的能力,并对其他会计岗位进行信息专业辅导。
对接金融机构、上级单位根据公司生产经营需要办理综合授信、融资、银票、保函、资 信等级评定及贷款卡管理等业务。
负责开展公司银行信贷业务。贷款到期前及时做好申请贷款的有关资料(申请、批文、 合同等),保证公司正常续贷。根据生产经营需要向银行申请办理银行承兑汇票。负责办理全 公司的各类银行保函(投标保函、预付款保函、履约保函)。公司的授信、贷款、担保、银票 等台账管理;
根据公司年度投资计划和生产经营预算编制融资需求计划,并组织开展实施。 负责对投资单位的担保及信贷管理业务。 遵守国家税收法律法规,正确计算应缴税金,按时纳税,负责全公司各类由法人代办的 涉税业务。负责办理地区地方税金的计算、汇总及网上申报工作;负责公司本部及直管项目 工作人员个人所得税的代扣代缴工作,并定期每月向区地税局提供代扣代缴税款明细;定期 向主管税务本部上报下一期的纳税预算并与上年同期的实际指标比较、分析,力求务实、合 理。 为外地各个工程项目申请办理“固定工商户外出经营活动税收管理证明”,为施工项目开 工许可证的及时办理作铺垫,确保能在施工地及时开到建安发票,为工程款的及时回收提供 保障。 根据分包单位工程财务结算单所载明的工程结算造价,办理分包税金计算、代扣代缴申 报工作,并向地税本部申请办理建安工程分包业务已纳税证明,进而索取分包单位提供的地 区建安发票,为拨付分包工程尾款提供合法依据。 执行公司税收筹划管理办法,为公司合理节税。 负责公司企业所得税的计算、季度预缴及年度汇算清缴工作。年终向国税提交申请财产 损失、坏帐损失(准备)、捐赠、公积金等期间费用税前扣除的报告,根据国税提出的“两低 于”原则做好效益工资的计算工作,保证工资总额全部在税前扣除。 对集团和所属单位提供企业所得税汇缴证明,为他们顺利通过税务检查提供法律依据; 对外地项目提供个人所得税汇缴证明,使外地项目免缴按产值 1%计算的个人所得税。 按财务制度和公司审批规定保证现金收付单据的真实性、合法性、有效性,用本部预算 和项目现场经费预算控制费用,在工作中能够体现公司良好的会计基础管理水平。 负责本部各部门费用报销,公司领导和经营人员按个人归集,其他人员按部门归集。 认真审核现金收付单据的真实性、合法性、有效性。 审核费用预算情况,对于预算额度内的费用,并按公司审批流程签字齐全的单据及时进 行帐务处理。
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对本部及项目部现场管理费进行预算控制,提前预警,对超预算开支不再报销。 收到现金需向缴款人开具收据,并将记帐联做收款凭证。 负责项目零星费用的报销。 严格按企业会计制度进行费用归集,熟悉会计科目,凭证帐务处理方式能满足预算考核 的需要。按企业会计制度、公司财务制度(内控制度、审批流程)正确进行银行帐务处理, 严格按公司付款审批流程审核银行出纳开具的支票,并加盖财务专用章。 按公司审批程序,认真审核原始单据的真实性、合法性、有效性。审核无误后按照企业 会计制度的规定正确进行帐务处理。 认真研究企业会计制度,熟悉掌握会计科目的内容,对银行收付业务进行正确核算。 负责公司财务部与所属单位间的资金往来帐务处理和对帐,对帐工作半年至少一次,保 证年报前没有未达帐项。 负责结算中心所有支付的经办,确保付款不超过规定。 办理经营投标的资金信贷证明。 及时与银行和分公司沟通,保证业务顺利开展。 负责及时、准确编制资金管理报表,按时汇总上报上级单位。 负责物资集中采购的付款工作,包括与物资采购中心和各分公司的对接工作。 负责结算中心支付系统日常的维护工作。负责结算中心银行回单的拿取。 组织和维护公司资金集中管理系统,保证全公司“网银”业务正常开展,达到资金收入 和支出集中到法人层次。 按公司资金管理办法的规定及时进行资金往来收付,动态监控,保证资金安全。 监督检查所属单位的工程款回收情况,保证公司资金管理办法的正常有序实施,发现违 规情况及时汇报并提出处理意见。 对公司资金管理情况进行全面分析,并能提出改进措施和建议半年至少一次。 负责银行帐户的管理,负责安排全公司开设帐户、监督使用、撤消帐户的工作。开设银 行帐户需经分公司提出申请,公司财务部及公司分管领导批准。 做好建安合同有关财务资金条款的评审工作。 做好各分公司、项目部的资金往来、上缴、借款、还款等事宜的台帐。 及时传送并按公司领导的批示批复各分公司及项目部的资金报告,保存好资金报告与批 复的原件或复印件。 构建企业投资与资产管理体系,保障企业投资正确,资产管理规范有序,使企业保持可 持续发展。 负责建立实物资产管理制度;负责并归口公司施工机械设备资产的登记、统计分析管理; 负责全公司办公器具的归口统计工作;负责公司实物资产的登记、台帐、盘点管理;构建企 业投资与资产管理体系,保障企业投资正确,资产管理规范有序,使企业保持可持续发展。 负责制定公司投资战略规划,编制公司年度投资计划;负责公司退出项目的论证分析, 并形成书面分析报告;负责建立公司固定资产管理的各项规章制度和管理办法,合理配备和
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有效使用固定资产,提高资产使用效益,保障固定资产的安全和完整; 负责公司基地及房产、机械设备等公司资产购置的投资论证工作。 组织公司投资规划的研讨、编制、上报工作;负责公司的房产和地产证件的管理工作; 组
织实施公司有关资产管理并代表公司与使用方签订各类公司资产投资管理合同(契约);具体 做好公司施工机械设备资产的登记、统计分析管理;
公积金管理工作。每月按时与市住房公积金管理中心的结算工作;新进、调入、调出人 员住房公积金建立、关系转移手续的办理;住房公积金缴费基数的申报工作;住房公积金贷 款、提取手续的办理。
负责管理清防欠业务,认真了解应收帐款情况,采取有效措施加大回收力度。布置安排 全公司应收款项回收措施,监督分公司应收款项回收落实情况。
2.2 项目成本核算
正确进行材料成本的核算,在核算过程中对材料管理业务实施监督。认真审核公司直管 项目材料发票是否真实、合法、有效,要求采购人员和项目负责人在发票上签字。发票上的 公章须与材料合同上的单位名称一致。认真审核公司各直管项目的材料验收单,验收单上必 须由材料负责人、验收人及经办人签字齐全。验收单的金额与发票金额必须一致,如有差错 应及时通知项目成本会计及材料员查明原因,更正无误后进行帐务处理。
督促检查各直管项目成本会计按月归集项目材料入库、出库单,检查各直管项目月度入 库、出库明细表,并按月与物资部进行核对,如有误差应按月及时查明原因。
认真审核各直管项目对分包单位的调拨材料单,调拨材料单上必须有分包合同签约方委 托领料人的签名。督促检查各直管项目成本会计定期与分包单位核对材料调拨明细表,至少 一季度一次,双方签字确认,作为日后分包结算的依据。
按照公司管理需要或上级管理部门的统一布置,参与物资部及各直管项目材料盘点工作, 一年至少一次。
根据工程结算准确及时办理财务对帐结算、帐务处理事宜,根据收付款情况核实统计工 作量的真实正确与否,清理债权债务;负责建造合同成本台帐;进行工程效益分析;每月末 按照建造合同的要求,进行成本归集,按工程项目部的预计毛利率计算当月收入、成本、毛 利,填制建造合同收入、成本、毛利计算表。
每月末根据工程项目部提供的工程进度统计报量进行有关工程结算的帐务处理,并且按 照实际收款情况核实报量,对差异较大的项目查明原因,做好与项目部的沟通,了解项目施 工进度。根据工程项目的报量和收款情况,按月编制应收账款台帐。及时处理完工项目的竣 工结算帐务,随时了解工程项目的竣工结算情况,对于已竣工结算的工程项目,根据审计结 算值调整报量及时进行竣工结算的帐务处理。
负责定期安排并督促项目成本会计与业主方、分包方的对帐,并将对帐资料存档。按照 公司的分包结算制度办理分包对帐及分包财务结算,归集分包财务结算资料,包括分包合同、 分包结算书、对帐单、分包领料单及分析表。对每个项目的分包结算情况作备查簿,将超付 分包款情况及时提供给有关领导,以便查明原因,对责任人进行处理,或在其他项目尾款中
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抵扣处理。按照司财函字(2005)第 3 号文的要求负责对已办理工程结算的分包单位的工程 尾款以及已完工工程厂项目供货尾款的金额进行核实。
按时向公司领导提供直管项目效益情况分析。
3. 人力资源部
3.1 构建企业人力资源管理体系,使企业保持可持续发展的、竞争性的人力资源
组织制订企业人力资源战略规划;组织制订企业人事管理制度、人才激励机制、教育培 训制度,并负责监督、落实;组织制订公司劳动用工、工资、福利等管理制度,并负责监督、 落实;进行组织机构设计和工作设计,组织、落实机构设置,监督定岗、定员、定薪等情况; 规范企业员工内部管理流程;指导监督企业人事制度的实施与落实;组织制定公司的年度人 力配置计划,招聘、调配工作,并监督落实;建立健全企业人才选聘机制,组织企业内部人 员竞争上岗;组织公司员工的试用管理,录用配置管理,劳动合同管理、劳动用工管理。
人员调入、调出及内部调配、借用管理;新招员工的转正考核管理、负责全公司在册职 工的劳动合同的签定、期限、履行、解除或终止、鉴证及终解备案管理;建立和完善全公司 劳动合同管理台帐。
人事档案材料的归档、整理工作;人事档案的借(查)阅、调转管理。 负责公司员工退休申报、审批。 领导开展员工劳动关系管理、劳动争议处理工作;组织制订公司职工培训规划,并负责 监督落实;培训经费预算管理,领导监督企业员工培训工作;企业职业资格管理工作。执行、 落实公司培训及执业资格管理制度,提高员工业务素质,符合岗位任职要求,以满足企业生 产经营发展需要。 开展各类培训管理工作;负责公司各类专业岗位证书培训、考核管理;具体实施专业证 书的继续教育、年审、换证工作;负责公司职业技能鉴定管理工作;建立健全各类培训台帐、 登记卡。 指导监督考核各下属单位开展培训、执业资格管理及相关业务工作;收集分析评价培训 结果,进行培训成本分析,健全员工培训台帐,为领导决策提供信息;员工培训及执业资格 的统计报表工作;负责公司安全三类人员、特种作业人员取证、换证及继续再教育;组织执 业资格的申报、考试、注册、年审及换证管理;执业资格任职的考核、继续教育、培训管理。 组织企业专业技术职务申报和评审管理;专业技术职务任职资格考核及证书管理。 建立健全企业具有专业技术职务人员花名册。 组织制订并监督落实工资总额管理计划;制定公司工资分配方案,指导监督执行情况; 员工工资定级管理;员工工资、津贴计算与发放管理;工资水平测算及工资调整管理;员工 异动如调动、晋(降)级、录用等事项的工资管理;加班加点工资审核与计发管理。 编制公司工资基金使用计划;核算承包兑现。 做好公司总部工资上线及与财务对接工作。 负责公司职工考勤工作;做好公司总部职工休假台帐,出具休假证明等工作。
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编制公司劳动统计报表,定期开展统计分析工作;指导、监督各单位开展劳动统计工作; 为各单位、各级领导提供统计信息资料。
3.2 保证企业劳动统计符合企业管理发展需要
负责公司内部退养人员、借出人员、协保人员、长期工伤人员及长期待岗人员的日常业 务管理工作。执行、落实公司劳动用工、人事档案管理制度,保证企业劳动用工符合企业生 产经营发展需要。
规范企业内部劳动用工管理流程;指导监督企业劳动用工制度的实施与落实。 负责掌握全公司劳务派遣用工、借用工、非全日用工的规范使用管理工作;劳动用工文 件的拟稿及管理;外聘用工管理流程的制定;外聘人员花名册台帐、进出管理;劳动用工制 度的运行正常、落实到位,符合企业规章制度;组织协调外部劳务基地的建设与管理;定期 进行劳务人员考核管理;领导企业劳务派遣用工、非全日用工管理工作。
3.3 组织领导公司社会保障、职工福利管理工作
领导企业职工社会保险、企业离退休职工管理工作,并负责监督、落实。 劳动保障年检工作;监督、指导、考核各分公司的相关业务工作;缴费基数的确认和申 报工作;每月按时与自治区社保机构的结算工作;公司新增人员的养老保险建立工作;调入、 调出人员养老保险关系转移手续的办理;养老保险缴费基数的申报工作。 社会保险福利的管理(养老、失业、工伤、生育、医疗保险),组织开展公司的年度社会 保险征缴管理,并组织落实;指导监督下属办理社会保险的申报、征缴、转移等相关手续; 审核企业社会保险的结算、支付管理;负责企业各项社会福利的实施管理。负责公司医疗保 险、工伤生育保险及公积金管理工作,促使社会保险管理符合企业发展需要。
3.4 负责公司职业健康、职业病防治档案的建立及维护;
职工工伤、亡故管理;办理临时用工所需的意外商业保险;负责因工负伤职工的工伤申 报和劳动能力鉴定工作;工伤职工的保险报领工作;与工伤有关的工作。
3.5 负责职工考核、绩效管理
组织职工考核、绩效管理;组织指导公司各部门开展职工考核管理;开展职工奖惩管理 工作;协调组织完成绩效评价指标及标准的调整,使其符合不同阶段的要求;调查评价绩效 考核制度实施中存在的问题及实施效果,提供建议解决方案;完善并监督公司考核体系和规 范;本部绩效管理业务工作。
4. 技术质量管理部
4.1 掌握国家、行业技术标准、规范新增、更新信息,编制订购计划
负责编制现行国家、行业技术标准、规范目录台帐,更新公司网络技术标准,规范目录; 负责技术标准、规范采购、发放工作;负责直管项目部技术标准、规范配备、检查、督促工
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作;负责科技图书、报刊征订和资料室日常管理工作;了解国内施工技术的发展动态,掌握 公司各专业的施工技术状况,公司施工技术发展方向的规划与制定;组织施工技术文件的会 签、审核、反馈意见,落实问题的整改,及时报总工程师批准、发布;不定期监督、检查各 基层单位的工程项目的施工技术文件的编制、实施情况及规范、标准管理等施工技术管理情 况;负责公司工程质量有关文件、规章制度的起草工作;组织参与施工现场工程质量的监督、 指导、服务工作;负责工程质量动态调研和经验的总结推广;负责质量报表;督促检查 QSE 质量管理体系中有关产品实现的策划和控制的内容;督促检查各基层单位交竣工资料的归档, 并审核技术资料的完整性、准确性、合理性和及时性;负责组织各级科技示范工程的申报、 立项、验收等工作;负责公司焊接工艺评定的管理工作;负责工程创优质保资料的报审工作; 组织公司有关质量管理先进资料的申报;负责保证公司资质等级的工法、专利项目的申报工 作。
负责公司技改项目及申请技改补贴资金的工作。 掌握公司各生产单位技术质量特点和状态,组织解决重大技术质量问题。 负责公司新技术、新工艺的开发、应用和推广工作,并跟踪了解本行业技术发展总体趋 势。 负责审批大型工程的施工组织设计和危险性较大工程的专项方案。 负责工程(产品)项目内部开竣工的审核管理工作。 负责组织大型工程的图纸会审、技术交底工作,对工程(产品)的质量要求和技术措施 提供保证。 负责工程(产品)检验和试验工作的监督、检查和指导。 负责对大型、精密工程(产品)的搬运、贮存、包装、防护和交付的监督、检查工作。 负责工程(产品)标识和可追溯性及不合格品的控制管理,组织评审严重不合格品,并 对纠正和预防措施进行审核和验证。 负责组织公司质量事故的调查、分析,并组织编写质量事故的调查报告。 负责顾客投诉内容中技术质量方面的确认工作。 负责公司工程技术文件、资料和质量记录的统一管理。 负责公司内部改造工程技术质量内容的确认。 参与公司对内招标的评审工作。 协助企管办做好取换证年审工作。 协助人力资源部对各工种作业人员进行技术培训的实施和考核及对专业技术人员任职资 格的考核、评审工作。
4.2 公司明确的其他技术质量管理职责
建立公司质量技术管理体系,审核项目施工技术方案,监督、检查、指导、服务施工质 量,督促工程质量履约。
审核公司创优工程的申报、资料整理,检查和控制创优工程的实体质量。 制定公司年度质量目标、指标。
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负责制订公司创优工程滚动计划,组织工程创优。 负责公司 QC 小组管理。
4.3 监督、检查、服务、指导所辖单位的施工技术和工程质量管理工作
负责公司计量器具管理工作;负责编制计量器具工作计划并落实总结;修订公司计量管 理制度并负责贯彻执行;负责公司计量资质年审和换证工作;负责建立公司计量器具总台帐 及资料管理;负责审批公司计量器具申购、停用、报废、丢失、损坏报告;负责公司计量器 具年度周检计划、落实每月执行情况;负责直管项目部计量器具配备、周检管理及年终费用 结算工作;负责公司计量员资格管理及培训、换证工作。
5. 安全环境管理部
组织宣传和贯彻安全生产、环境的方针政策、法律法规和标准规范;负责 GB/T18001-2004 和 GB/T14001-2004 标准推行与实施工作;监督监察公司的各类人员、 各部门的安全生产工作及安全生产责任的落实;组织安全、环境教育培训和安全活动,开展 安全思想意识和安全技术知识教育;负责组织起草及更新安全、环境方面管理性文件;负责 有关安全、环境制度的制定和修订;并对制度的执行情况进行监督检查。
组织安全生产检查,制定公司安全生产检查计划并组织实施,督促隐患整改,对现场重 大隐患和紧急情况有权令其停止作业;监督公司和项目安全生产费用的正确使用;审核项目 专职安全生产管理人员的配备方案;参与分包单位选择考核,对分包单位安全生产能力提出 评价意见;参加安全技术措施、安全专项施工方案的审核、专家论证;参与重大工程项目机 械设备、安全防护设施的验收;组织安全考核评比,会同工会认真开展安全生产竞赛活动, 总结、交流、推广安全生产先进管理方法、科研成果;监督检查劳动防护用品、有毒有害作 业场所劳动保护措施的落实;指导基层安全生产工作,定期召开安全专业人员会议;编制生 产安全事故应急救援预案,开展演练活动;及时、如实报告生产安全事故,参加事故调查处 理,建立事故档案;建立健全公司安全环境管理体系,保证公司安全环境目标指标的完成, 施工现场安全达标,推进绿色施工。杜绝重伤以上安全事故发生和施工环境污染事故的发生。
负责制定公司年度安全、环境管理目标、指标,并制定落实措施;协调配备项目专职安 全管理人员;负责建立公司安全环境应急管理机制;负责定期向安全生产委员会汇报安全生 产情况;负责安全环境体系绩效考核;负责安全生产责任状的考核兑现工作;负责安全环境 管理工作的投诉处理;负责安全、环境事故的调查、分析、处理工作,并汇总上报;负责环 境因素、危险源的识别评价及编制管理方案;负责对大中型工程的环境、职业健康安全管理 方案实施情况进行监督检查。
负责合同安全部分的评审;负责组织公司安全档案的建立和维护;负责公司安全许可、 资格证件的年审、换证;协助公司安全三类人员、特种作业人员取证、换证及继续再教育; 负责参与上级部门组织的相关安全管理活动;负责编制公司年度环境管理计划并组织实施; 负责公司环境管理目标完成及环境日常业务管理工作;负责公司安全、环境档案的建立及维
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护;负责对下属单位环境管理监督和指导。 负责具体实施公司安全员委派制,对安全员进行统一管理。 参与危险性较大工程安全专项施工方案专家论证会。 负责对公司安全专项费用的审批,并对使用情况进行监督检查。 考核评价二级单位安全生产业绩及项目安全生产管理情况。 协助人力资源部做好新入厂员工的环境、安全教育工作。 公司明确的其他安全生产管理职责。
6. 市场营销部
6.1 总则
负责公司市场营销的全权管理,配合公司分管领导搞好全公司的营销工作。 协助分管、主管领导负责本系统业务建设及管理工作。
6.2 市场营销
负责单位区域市场规划与策划并组织实施。 负责本公司区域市场营销管理与协调。 负责企业营销资料的搜集整理、管理与协调管理;负责建筑市场工程项目信息收集、筛 选。 负责新市场的开拓及配合各二级单位巩固老市场,保证公司年度市场任务业绩满足资质 审核、升级的需要。 组织项目的跟踪、投标以及合同洽谈工作。 工程项目信息收集、筛选、跟踪、承揽施工任务。 负责已立项项目的跟踪、市场营销。 负责了解营销项目工程概况、业主信息、对手情况、竞争优势。
6.3 招投标工作
负责购买、提交资格预审文件。 负责购买、提交投标文件。 参加项目投标的全过程工作;负责工程项目投标的全面组织工作;负责投标书总体设计; 负责组建投标小组,完成技术标、商务标投标工作;负责与公司各部门协凋,组建工程项目 投标小组;负责制订投标工作计划并负责监督实施和调控;组织汇总、整理并递送投标书、 招标文件答疑问题,询价答复意见等与投标有关的资料;组织参加标前会;组织参加开标会, 组织参加询标答辩;组织投标业务人员,对类似项目参观学习以及业务培训工作;参加标前 评审,组织招标文件评审;负责提出投标可行性分析复议;组织参加踏勘现场,组织参加招 标答疑;组织投标价格决策会议;组织投标价格评议;负责决标价格会签;组织投标文件汇 总、编辑、装订、封标;工程中标后,负责向合约等部门办理投标交底;配合施工合同洽谈、
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签订、评审。 注:投标报价业务是指从项目招标文件取得后组织投标直至项目中标交底完成工作结束
或不中标。
6.4 信息管理
组织收集整理工程项目投标期间档案资料(招标文件评审记录表以及复议报告、投标书 会签表、招标文件及评分办法、招标文件答疑问题。招标文件问题答复、询标答复意见、招 标通知、中标通知、施工合同及其它重要的经济技术资料等),移交给资料管理人员;负责投 标业绩提成的申请、报批、造表分配等工作;组织项目投标工作总结;负责企业资料、企业 简介、业绩、技术状况、设备状况、经营情况、经济合同案件情况的收集和编写;收集和编 写招标要求的其他企业资料;负责项目经理和其他管理人员简历收集或编写。
负责公司在建设单位办理入网、注册手续。 负责营销系统统计报表及信息档案管理工作。
6.5 招投标小组 6.5.1 技术组
编制有关施工技术组织管理的资料;进行投标技术方案编制和询标工作;参加招标文件 评审;负责提出招标文件技术方面的答疑问题;配合商务组确定专业材料、设备规格型号; 参加现场踏勘,参加招标答疑会;提出特殊方案咨询计划,配合签订特殊方案咨询合同;负 责专业技术方案编制;负责向综合资料组和商务组进行投标说明和报价需要的专业技术方案、 人员需求及施工技术措施与有关施工规划的交底;负责专业技术方案询标及答辩;负责组织 技术标书编制,履行技术方案组的领导职责,提出合理人员,并配合协调调动公司资源进行 方案编制工作;负责制订方案组投标工作计划并监督实施和调控、询价组协商,负责材料设 备规格型号的确定;负责提出特殊费用咨询项目、并参加咨询。
6.5.2 商务组
进行投标商务报价工作。参加招标文件评审;负责提出招标文件商务方面的答疑问题; 负责提出材料、设备询价清单;与方案组参加现场踏勘,参加招标答疑;负责报价书编制及 投标费率测算;负责人工、材料、机械分析汇总;负责报价各项费用分析汇总;参与项目成 本测算,提出报价意拟订技术方案编写大纲和目录;参与询标商务问题答辩;组织报价书汇 总或费率测算,并负责复核;组织成本测算,提出报价意见;参加价格决策会议;参加项目 营销效益(投标阶段)的评议;参加投标价格评议和会签;负责投标综合资料编制以及打字、 复印、装订、标书封装等工作。负责投标书封面、扉页、页面、装订及其他标识、版面、字 体、字号、间页及其他宣传、修饰处理,招标文件如有规定,必须按招标文件规定执行;负 责招、投标文件、相关图纸资料复印及相关资料打印等工作;负责投标文件汇总、封面制作、 标书装订、标书封包;负责最终所有投标资料的汇集,存档。
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7. 合约成本部
负责公司合同、预结算、项目成本、分包招议标管理工作;规范合同、预结算、项目成 本、分包招议标管理行为;力求减小合同风险,降低项目工程成本,提高项目经济效益。建 立、完善公司合同、预结算、项目成本、分包招议标管理体系并监督运行。
7.1 项目成本
完成重大成本风险项目的预警、防范和监控管理。 分析项目成本数据,积累整理经验数据;建立成本数据库。 完成成本管理报表统计、上报,资料整理登记工作。 负责对分公司、直管项目合同管理业务的指导、服务、检查和考核;完成直管项目标价 分离、责任成本确定、责任书签订交底、风险抵押、成本策划、过程控制、过程检查和考核、 兑现管理。 监督检查分公司所属项目的项目标价分离、责任成本确定、责任书签订交底、风险抵押、 成本策划、过程控制、过程检查和考核;负责审核分公司提供的效益、成本费用资料,负责 兑现管理的二审。
7.2 合同管理
负责组织合同管理制度及分包、劳务作业层施工、其他合同文本的制定与修改;学习法 律知识,了解国内外最新的施工合同文本的有关知识;负责公司法人授权委托管理;负责项 目合同的评审、签订和交底工作;进行直管项目施工合同的的起草、商谈、评审(签约期)、 签约与交底;负责组织公司重合同、守信用活动的开展;力保省级“重合同守信用”企业称 号;负责完成上级单位和公司的合同管理指标;负责合同管理报表统计、上报,资料整理登 记管理工作。
完成对分公司、直管项目合约管理业务的指导、服务、检查和考核;审核公司其他合同 条款的严谨性、合规性;完成公司履约监督,合同索赔工作的管理;重大、较大(风险)合 同的履行监控;配合市场营销部门对合同资料的查找,严格合同借阅制度;做好公司合同专 用章的保管和使用工作;负责合同人员的业务交流与参与培训管理工作。
7.3 分包招议标管理
负责全公司的分包招议标管理(含劳务队伍的选择、物资采购、设备采购等招议标工作)。 负责对分公司招议标管理业务的指导、服务、检查和考核。 负责直管项目的分包招议标和分包合同签订工作;责公司招议标管理。 负责分包合同签订工作。
7.4 预结算管理
负责公司预结算管理工作,建立、完善公司预结算管理体系并监督运行;负责对分公司、 直管项目预结算管理业务的指导、服务、检查和考核;负责直管项目业主结算的复核工作;
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负责直管项目分包工程结算的二审;负责对公司各单位的分包工程结算的抽审或抽查;负责 完成集团和公司的预结算指标;完成预结算工作量;负责预结算人员的业务交流、业务竞赛 活动;组织总结推广预结算管理的先进经验与做法。
负责工程造价指标资料积累和预结算报表统计、上报,资料整理登记工作;分析造价资 料,积累整理经验数据。
负责预算电算化管理;协助人力资源部组织预算人员的业务培训、取证、换证及持证上 岗等工作。
负责公司预结算专用章的管理;贯彻 QSE 管理方针,制定年度管理目标和计划,履行 QSE 管理体系有关职责。
持续改进本业务系统的工作。
8. 审计部
为加强企业内部管理和监督,促进企业经营管理,提高经济效益,在总会计师(董事会) 的领导下,依照国家法律、法规和政策,以及上级和本单位的规章制度,对本单位及基层单 位的财务收支、经营管理、经济效益及有关经济活动进行监督,维护企业合法权益,独立行 使内部审计监督权。
8.1 编制年度审计工作计划,拟定本单位内部审计有关规章制度
对公司所属单位各类审计事项、对企业制度的执行情况、对分包结算、经济效益、预算 执行情况、经营者离任、项目考核兑现、内控制度等实施审计并提交审计报告;在审计事项 中协调与被审单位的工作事项,对审计项目实施程序、审计取证、审计质量等事项全过程全 面负责;负责组织审前调查、编制各项审计工作方案并组织实施,制发审计通知书;负责现 场审计沟通,处理和决定审计过程中遇到的重大、疑难事项;根据被审计单位反馈的意见, 组织审计人员核实相关情况,提出对审计报告、审计决定的修改意见;了解对审计意见的采 纳情况或审计决定的执行情况,能够对专业问题提出指导意见;总结审计事项并向部门领导 汇报审计工作情况,提供专项审计分析;组织对公司项目兑现审计工作;组织公司所属单位 分包结算抽审; 按照审计规定程序,负责审计档案立卷工作;负责报送有关审计统计资料及 报表;检查督促被审计单位对审计意见书或审计决定的落实情况;负责公司内部控制测试工 作。
8.2 完成公司董事会交办的其他事项
9. 党政综合部
负责落实党委、纪委、工会、团委安排部署的各项工作,文件的起草、修订、分发、保 管、归档及各类资料的收集保管、上报。对各单位进行督促、检查、指导、汇报。
负责上级党、工、团文件、信函的收发、登记、审批、传阅、收缴、归档工作。 负责党委、纪委、工会、团委印鉴的管理。
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负责全公司的报刊、杂志、信件的收发工作。 负责公司电话系统的管理。联络电信部门,确保本部通信的畅通、安全;负责公司通信 名录制作、发放,并负责及时更新变动的信息;负责党费、会费、团费的管理。 按照党委书记的工作安排和要求分解细化工作任务,落实到人、责任到人。 负责对内、对外宣传材料的撰写、编辑和发布;本部门体系运行管理。 负责组织建设、民主管理、宣教文体、女职工工作;组织工会有关会议的筹备工作;组 织公司工会系统重大活动的策划、筹备、实施;负责组织公司工会系统业务培训,指导、协 助基层工会的业务工作;负责审查发展新会员;工会来文签发;组织工会公关工作,加强与 上级工会及兄弟单位工会的联系。工会管理费用的控制。负责群众性经济技术、劳动保护、 保障工作;负责公司工会有关会议的筹备和会务工作;制定工会制度业务建设规划、计划及 年终业务总结;组织制定工会调研计划,组织调研报告、典型经验专题总结的撰写;负责工 会各类先进的申报;负责工会业务台帐的建立、完善,做好对基层工会的业务考核;负责工 会各种会议记录和工会统计工作。负责工会财物管理;负责工会工作和职工思想政治工作的 调研;负责工会印信管理;负责工会信访工作;组织商定特困职工补助事项;协助处理工伤 病故职工的善后工作;向工会领导提供业务建设的信息、建议;筹备公司各类大型文体竞技 活动并组织实施;工会年度工作计划、总结文稿的草拟;工会文件、理论研讨文章、各类上 报材料、交流材料及先模事迹材料的撰写;工会宣传报道,职工教育工作;工会档案管理、 会员档案管理;工会信息平台管理;负责公司职工正常体检和职业病预防体检;负责影像摄 制工作;做好公司劳动竞赛的组织实施工作;组织开展技术交流和技能比赛;协助有关部门 做好安全生产、劳动保护及职工福利工作;承办有关劳动争议的来信、来访工作,并做好有 关记录,整理归档;做好劳动争议的调解工作;做好劳动法规、政策的宣传教育;做好工会 各类统计报表工作;工会年初经费预算及年终经费决算,日常会计业务核算,及时向上级单 位上解经费。 按照党委书记的部署和要求,具体做好党建、宣传思想政治工作、精神文明建设、CI 达 标创建工作、企业文化建设、共青团工作和公益事业支持等工作。协调好与新闻媒体关系。 指导党建、思想政治和宣传教育工作、精神文明建设、CI 达标创建工作、企业文化建设、共 青团工作和公益事业等工作的安排和落实。 负责领导班子建设负责领导班子的理论学习、召开民主生活会和述职等工作。负责与人 力资源部配合,做好公司副职以上干部的选拔、任用、考核。负责基层党组织建设和基层党 组织换届改选工作。负职工考核、绩效管理团委工作规划和年度计划,检查基层团组织贯彻 执行情况。负责两级团组织建设。建立健全团组织,工作规范、组织严密。协助基层党组织 抓好团组织班子的配备和改选工作,指导基层团组织开好团代会或团员大会。负责组织对团 员的教育评议以及“推优”工作。做好新团员的发展和超龄团员的退团工作。建设好团员青 年队伍。负责青年工作研究会工作。 负责企业文化实施方案的制定和实施。负责 CI 管理工作。工作标化、达标覆盖以及金奖、 银奖的争创。负责精神文明建设、宣传思想政治工作和公益事业支持等。制定精神文明建设
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长远规划和年度计划,组织实施、检查、考评。制定省、市、总公司和集团级创先争优活动 方案并组织实施。积极开展“创新创效”活动。负责树立企业形象、宣传典型的策划、宣传 和企业文化建设。
负责思想政治工作规划和年度计划,组织实施、检查、考评。组织公司思想政治工作研 究会工作,开展思想政治工作研讨和职工思想分析,制定思想政治工作的措施。负责组织实 施党的路线、方针、政策宣传教育。负责党员、干部理论学习的安排和指导、督促、检查、 总结。负责组织慈善公益事业活动,做好与公益事业机构的良好合作关系。负责总公司、集 团 CI 管理文件、实施标准规范和会议精神的传达贯彻。负责对全公司各工程项目 CI 实施工 作的计划编制、策划、检查、指导和协助工作。负责公司级达标工程评审并向上级推荐 CI 达标创优工程及有关评审资料的上报,配合上级主管部门对申报总公司级 CI 达标创优工程的 检查验收工作。负责对全公司 CI 管理相关人员的业务培训和指导。负责建立并上报 CI 责任、 工作、项目体系基本情况数据库。
负责宣传报道,配合做好思想政治工作、精神文明建设等工作。负责收集精神文明建设 的新人、新事、新风,宣传典型人物事迹。负责宣传报道、发行网络的完善,保障信息渠道 畅通。负责采写稿件,掌握对内、对外投稿及发表稿件情况。负责各类季度、半年、年度的 党建、思想政治工作和宣传教育工作的报表工作。配合制定精神文明创建工作的计划和总结, 并组织实施。配合制定创先争优活动的方案,并组织实施。
负责党员队伍管理,配合做好班子建设、组织建设、宣传教育工作和公益事业支持。负 责党员发展程序和组织工作。负责党员组织关系的转递工作;负责基层党组织贯彻“三会一 课”制度情况,做好督促、检查工作。负责党员、干部理论学习的计划和总结。配合组织、 安排实施党的路线、方针、政策的宣传教育;负责党费收缴、使用、上缴和管理工作。负责 党委、组织部印、信和党委书记的名章的保管和使用工作。配合做好基层党组织的机构设置 和党支部委员会组成情况。制定党委工作计划、总结。制定党委文件、报告、请示、经验材 料、调研文章。调研、了解和掌握基层党建、思想政治工作和宣传教育工作情况,配合开展 思想政治工作研究会活动。组织公益带来支持。
协助纪委书记、副书记做好全公司纪检监察管理工作。党风廉政教育,党风党纪的监督 与检查,行政执法监察与效能监察,违纪案件的查处与协办,信访与举报的受理与查处;负 责信访、举报案件工作;信访、举报件登记;信访、举报件查处;配合调查信访案件;纪检 监察文秘工作,负责统计报表工作,纪委档案管理工作;负责建立本单位效能监察工作体系, 进行年度效能监察和行政执法监察工作与管理;负责效能监察立项调查与立项成果申报工作 及申报;负责组建效能监察工作小组;召集效能监察准备会,负责对效能监察工作小组的培 训与交底;负责工作小组与受监察单位之间的协调;复核效能监察发现、建议、决定与报告; 参与监察工作小组工作自我评估;对监察建议和决定安排跟踪复查与验证;直接组织效能监 察项目的实施。行政效能监察;制定公司年度效能监察实施意见;参与制定效能监察成果评 审办法;行政执法监察:年度行政执法监察的选题立项;执法监察的实施计划;信访案件的 查处:参与违纪违法案件的调查处理:参与信件与举报的查办。
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负责公司本部的物业管理;负责本部办公用品采购、保管、发放、调配;公司各单位办 公设备的备案管理。本部办公用具及空调的维修与保养;具体做好公司本部及直管项目办公 营具(办公桌、椅、柜、床、空调、电视、电脑及打印设备、影像投影等设备)等固定资产 的购置、调剂使用与处置管理;定期完成全公司办公营具的归口统计工作;管理公司计算机、 打印机等设备台账;负责计算机耗材的日常管理;负责公司闲置厂房、场地的管理,协助主 管领导对各单位厂房、场地、基地进行协调管理。负责公司新增临时设施的立项、实施、组 织验收。负责公司办公室的调配、设施的管理及公司办公楼日常管理。具体负责公司实物资 产的登记、台帐、盘点管理;配合公司财务资金部开展实物资产的账务处理。
协助上级做好办公室接待工作;主要负责外事接待及配合会务管理工作;来宾接待服务; 策划、实施公司重大活动的会务安排;公司往来人员机、船、车票及住宿的订购;领导办公 室的管理及会议室安排、布置管理。
计划生育工作管理; 加强政策宣传,落实计划政策、提高计生服务水平;做好在册职工 的计划生育管理与服务;做好小区流动人口的计划生育管理与服务;签订与考核二级单位计 划生育责任状;及时按政府要求做好信息反馈;公司计划生育政策的落实与监督;办理计划 生育保险的理赔审核。
做好治安保卫工作,确保全年无重大火灾、公司内部治安综合管理和依法治企工作;落 实单位综合治理管理的各项措施;综合治理工作资料的收集与日常台帐的建立。职工集体户 籍管理;强化内部治安及依法治企工作,创造一个文明、和谐、安全的工作、生活环境;公 司人武工作的建设与协调;公司内部防火措施的落实;社区与“民调”组织的建设与管理; 重大治安及刑事案件的发生,为公司生产经营创造良好的治安环境;管理公司厂区的门卫、 办公区的治安防范工作;各单位内部治安与综合治理工作的协调与指导;本部及直管项目部、 乌鲁木齐基地相关民调工作的开展;负责处理公司各类法务事宜;及时处理应诉、起诉事宜, 通过法律途径及各种合法有效手段维护企业利益;公司法务风险的防范和控制;处理应诉业 务,研究案件,查寻证据,聘请律师。根据实际情况办理起诉业务,有效进行拖欠款的清理 回收工作。对公司法务风险进行防范和控制,参与公司合同文本和合约条款的法务风险论证。
10. 物资中心
建立健全公司物资管理规章制度;制订公司物资采购、结算及现场管理的相关规定;贯 彻管理方针,制定年度物资管理工作目标,并组织实施。
对全公司物资采购、结算与现场管理工作进行指导、监督、检查、考核;对公司规定需 集中采购的物资实施集中采购。及时协调解决集中采购计划与中标标书核对中及采购进度执 行过程中出现的问题;协助合约成本部进行物资集中采购招议标工作; 负责直管项目材料结 算的管理,随时对项目进行现场物资管理情况检查,并对上报的《物资收、发、耗用一览表》 中的数据进行核实,及时发现存在的问题并提出整改意见。
项目结束后督促项目部在规定期限内完成《物资收、发、耗用一览表》、项目物资总结及 原始记录的归档工作并建立归档台帐。
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及时计划管理人员反馈项目剩余物资情况,协助做好调剂工作;项目剩余物资及报废材 料的审核及项目的考核;编制并报送相关部门的报表及年度、半年度物资系统管理情况汇总 表。
招标文件、采购合同的评审会签;审核采购报价人员提供的各类数据;建立管理物资信 息平台;接收、汇总编制并管理属公司集中采购及直管项目部的物资采购计划;将集中采购 物资的采购计划与中标标书中(业主委托、设计变更、签证)的数量进行分析,编制《项目 计划与采购量价分析表》,交与采购人员填写合同量价,对采购计划进行监控;定期汇总直管 项目《项目计划与采购量价分析表》;指导、督促各基层单位做好《项目计划与采购量价分析 表》的编制与汇总工作,及时反映出现的问题;及时收集、整理、发布各专业采购询价人员 提供的市场价格及供方信息;接收相关专业采购人员提供的完整的集中采购招(议)标资料 并进行归档管理;审批基层单位上报的材料供方及物料添加请求;根据项目采购订单及项目 物资验收的相关数据,对项目部提供的供方付款申请进行核实后,并建立供方付款台帐;配 合制定和修改公司物资采购合同管理的相关规定;根据标的物的不同,发布相应物资采购合 同的示范文本;掌握全公司物资合同签订及履行情况,收集汇总并及时上报有关报表;随时 抽查上报的物资采购合同,对抽查中发现的问题及时提出整改意见;随时接收、定期核对集 中采购物资的合同,建立全公司物资采购合同台帐,及时整理归档合同资料;对各基层单位 的业务进行指导、监督、考核,及时配合协调物资合同管理运行过程中出现的问题;制定和 修改公司材料合格供方管理的相关规定;掌握公司合格供方的评价、考核情况,对全司材料 合格供方进行分级分类的动态管理,定期发布公司《合格供方名册》;组织办理集中采购物资 供方注册工作,及时收集更新合格供方的相关资质资料;做好战略供应商选择及协议签订工 作;物资投标报价的询价及投标资料的接收与整理,做好报价厂家的确定及最终报价价格的 确认;按要求完成报价工作,做好报价总结;对主要物资的成本分析及品牌在市场中的知名 度、价位进行调查分析;对主要材料的市场价格、厂家信息(对其中参与报价厂家的报价情 况进行评价)收集整理, 以形成市场价格、 供方信息并内部共享;编制集中采购招(议) 标文件,参与招(议)标工作,并对相关资料进行收集、整理后移交;配合做好采购前的量 价分析工作,填写《项目计划与采购量价分析表》中的合同量价,并对采购过程监控;负责 物资采购合同的起草、签办及流转;掌握合同履约情况,协助合同纠纷的处理;制定采购策 略,对主要材料价格市场走势进行预测并提出采购时机的建议;负责公司劳动保护管理及公 司本部劳保用品的发放;对公司劳保用品的发放情况进行监控。
负责公司施工设备宏观管理工作;负责审核施工设备采购计划;负责新购设备验收、调 配和改造、报废设备技术鉴定工作;负责设备事故调查、处理工作;负责设备台帐、档案资 料管理工作,并对使用维护情况进行监督检查。
掌握公司物资管理业务的运行情况;公司 QSE 体系物资控制程序的运行与管理;监管 本系统业务的持续改进;
协助组织公司物资管理系统人员的业务培训及物资人员的调配。
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11. 工程管理部
负责建立公司生产管理制度,负责公司生产管理及相关部门协调工作;建立公司工程管 理体系,推行《项目管理手册》,提高项目管理水平,对项目进行规范化管理,解决和处理项 目管理过程中出现的问题,掌握项目进度、履约等生产综合信息情况。收集整理直管项目的 生产统计报表。
负责直管项目综合管理,调配生产资源;负责审核直管项目人员组织、进度、临建方案; 组织处理业主投诉,确保业主满意率达到 85%以上。
优化项目施工组织,监督工期履约。负责公司在建项目进度管理,直管项目发生工期等 履约困难,协助项目部做好改进工作;负责制定直管项目工期滞后的整改措施,负责实施阶 段的项目管理策划工作以及组织直管项目《项目管理策划书》的审核工作;组织工程项目的 验收。
负责组建项目机构、对项目经理进行日常管理;负责公司分包队伍管理;推荐合格分包 队伍。
负责分包队伍年度注册和考核工作及合格分包方台帐管理;负责分包队伍的资质、业绩 等资料管理;协助合约成本部进行分包队伍的招(议)标工作; 负责公司劳务用工管理工作; 负责分包队伍工人工资支付情况统计报表的管理;负责施工现场物资管理;负责公司制作现 场和外工地临建现场设备、场地和小型机具管理;负责公司直管项目创优工程申报资料的编 制、整理。
参与公司项目评优的相关工作;审核(会签)公司项目施工组织设计文件和质量计划。 督促直管项目施工技术管理工作,督促工程质量履约。 协助企管办对工程项目 QSE 管理体系进行管理;协助技术质量部进行工程施工质量事 故的调查、处理工作。 负责审批直管项目临建方案;负责按期上报临时设施报表。 负责工程回访、顾客满意度调查、投诉等顾客服务管理工作。 负责制订公司年度工程回访计划,并按计划进行工程回访;负责协助项目经理做好工程 维修,并做好维修记录;负责建立工程投诉台帐,并协助项目经理处理工程投诉,并做好记 录;负责制订公司在建工程顾客满意度调查计划,并按计划进行调查。 负责监督各区域/专业公司、直管项目部对顾客满意度调查情况进行统计分析,对顾客所 反映的问题采取纠正措施。
11.1 自有作业层管理
负责向公司各经营生产单位输送自有的技术工人,并对员工在经营生产单位之间的用工 进行协调,监督员工在项目的合理使用。
负责技术工人的相关培训及日常管理的业务工作(包括派往项目前的岗前教育及新员工 的入厂教育)。
按公司规定进行用工单位用工费用的核算和收取工作。 20

负责员工班组建设基本制度的制定和实施工作,协助用工单位对员工在项目期间的工作 进行监督管理,并对员工在项目期间重要表现提出奖惩建议。
在经营生产单位需要时,协助做好季节性用工的招募与推荐工作。 承担公司分管领导临时交办的与员工有关的劳动力使用方面的协调工作。 11.2 厂区物业管理 公司厂区的水、电、暖供应、计量、管理及日常维修;公司本部使用建筑物的日常维修; 公司单身职工宿舍的管理与调配;厂区内的绿化卫生的日常维护与管理。 11.3 设备、动力管理 负责公司变电所供电管理工作。 负责所使用施工设备调配、使用维护管理工作;负责编制施工设备工作计划并落实总结; 负责新购设备验收、改造、报废设备管理工作;负责检查施工现场设备使用情况,组织评比 工作;负责设备事故调查、处理工作;负责所辖设备台帐、设备档案资料管理工作。
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